Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter

Mehr.Wert Gruppe GmbH
E-Mail: office@online-mehrwert.at
(nachfolgend „Anbieter“)

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt über belegmanager.at eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Buchhaltungsvorbereitung für österreichische Unternehmen bereit (nachfolgend „Software“). Die Software ermöglicht das Verwalten von Belegen, den Import von Kontoauszügen sowie das automatische Matching von Zahlungen und Belegen.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif. Ein Rechtsanspruch auf bestimmte Funktionen besteht nur im Rahmen des gebuchten Plans.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB, die den Vertrag in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit abschließen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 1 KSchG ist ausgeschlossen. Da der Nutzer ausschließlich als Unternehmer handelt, finden die verbraucherschützenden Bestimmungen – insbesondere das Rücktrittsrecht nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz (FAGG) – keine Anwendung.

3. Registrierung und Vertragsschluss

Mit der Registrierung auf belegmanager.at gibt der Nutzer ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit der Aktivierung des Kontos durch den Anbieter (Bestätigungs-E-Mail) zustande.

Die Nutzung der Software setzt die Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und die Verifizierung dieser E-Mail-Adresse voraus. Pro Unternehmen (Mandant) ist ein Konto zulässig. Die Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

4. Zulässige Nutzung und Nutzungsbeschränkungen

Die Software darf ausschließlich für die eigenen betrieblichen Buchhaltungszwecke des Nutzers verwendet werden. Jede darüber hinausgehende Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.

Unzulässig ist insbesondere die Nutzung der Software durch Wettbewerber des Anbieters oder in deren Auftrag zum Zweck des Produktvergleichs (Benchmarking), der Konkurrenz- oder Marktanalyse oder der Nachbildung, Nachahmung oder Weiterentwicklung der Software, ihrer Funktionen, Arbeitsabläufe oder ihrer Gestaltung.

Ebenfalls untersagt sind das Reverse Engineering, Dekompilieren oder Disassemblieren der Software, das systematische automatisierte Auslesen von Inhalten (Scraping) sowie das Zugänglichmachen des Zugangs gegenüber Dritten ohne Zustimmung des Anbieters, soweit nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen dem entgegenstehen.

Bei einem Verstoß gegen diese Nutzungsbeschränkungen ist der Anbieter berechtigt, den Zugang mit sofortiger Wirkung zu sperren und das Vertragsverhältnis außerordentlich zu kündigen. Bereits geleistete Entgelte werden in diesem Fall nicht erstattet; weitergehende Ansprüche des Anbieters bleiben unberührt.

5. Preise und Zahlung

Die aktuell gültigen Preise sind unter belegmanager.at/settings/abonnement einsehbar. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders ausgewiesen.

Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zur Software zu sperren.

6. Laufzeit und Kündigung

Das Abonnement läuft monatlich (oder jährlich, je nach gewähltem Plan) und verlängert sich automatisch, sofern es nicht vor Ablauf der jeweiligen Periode gekündigt wird. Die Kündigung erfolgt über das Kundenportal unter belegmanager.at/settings/abonnement.

Nach Ablauf des bezahlten Zeitraums können die Daten noch 30 Tage lang exportiert werden. Danach werden alle Daten (Belege, Transaktionen, Stammdaten) unwiderruflich gelöscht. Der Anbieter versendet vor der Löschung eine Erinnerungs-E-Mail.

7. Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO)

Gemäß § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) sind österreichische Unternehmer verpflichtet, Bücher, Aufzeichnungen, Belege und Geschäftspapiere sieben Jahre aufzubewahren. Diese gesetzliche Pflicht obliegt ausschließlich dem Nutzer.

Der Anbieter stellt eine Export-Funktion (ZIP-Archiv mit Belegen und CSV-Datei) bereit, um die Einhaltung der Aufbewahrungspflicht zu erleichtern. Der Nutzer ist selbst verantwortlich, die exportierten Daten sicher und dauerhaft zu archivieren – insbesondere vor einer Kündigung des Abonnements.

8. Verfügbarkeit und Support

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und angekündigt.

Support wird per E-Mail an office@online-mehrwert.at angeboten. Ein Anspruch auf Reaktionszeiten besteht im Rahmen des Standardtarifs nicht.

9. Haftung

Der Anbieter haftet für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden, nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für leicht fahrlässig verursachte Schäden – insbesondere für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust – wird die Haftung im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen.

Die Software ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Für die Richtigkeit der eingegebenen Daten und die ordnungsgemäße Buchführung ist der Nutzer selbst verantwortlich.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den Bestimmungen der DSGVO.

11. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen per E-Mail zu ändern. Widerspricht der Nutzer den neuen Bedingungen nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als akzeptiert. Das Recht zur Kündigung vor Inkrafttreten der Änderungen bleibt unberührt.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.